«ЛЕГО-Персонал». Решение для представительств иностранных компаний

Ключевые особенности данного сегмента

1. Иностранные представительства — это компании со штатом от 50 до 200 человек. В среднем — не более100.

2. Это компании с двумя-тремя уровнями управления. 
Обычно: руководитель—начальники отделов—исполнители.

3. Служба персонала компании состоит из 1-3 человек, функционал которых состоит из: делопроизводства, рекрутинга, проведения обучения.

4. Обычно компании не имеют собственной QA-службы, но документируют и регламентируют производственные процессы в соответствии с требованиями головной организации.

5. Обычно иностранные компании имеют хорошо сформированную политику в области персонала, но она может транслироваться только в своей идеологической и технической части , т.к. «западные»HR-технологии требуют серьезной адаптации для использования в России..

Исходя из этого, мы сформулировали недорогое и стандартизованное решение, которое покрывает практически все значимые аспекты организационного развития и работы с персоналом.

«ЛЕГО-Персонал. Решение для представительств иностранных  компаний»

ЛЕГО Персонал™» – это набор типовых реально используемых в России решений (технологий и регламентов) по управлению персоналом, которые настраиваются в соответствии с требованиями и спецификой Заказчика и внедряются в компании. Подробнее >>>

Мы выделяем пять основных областей регламентации в сфере организационного развития и управления персоналом, значимых для данной группы компаний.

Стратегическое и операционное управление, а именно:

- Определение основных процессов управления персоналом,

- Определение основных категорий персонала,

- Вопросы управления информированием,

- Определение полномочий и ответственности должностных лиц при принятии кадровых решений,

- Процедуры и правила документирования кадровых и структурных решений,

- управление условиями работы,

- Вопросы регулирования трудовых отношений с сотрудниками,

- Требования к кадровому документообороту.

Все перечисленные вопросы определяются регламентом с условным названием «Положение о персонале». Пример структуры такого положения >>>

Управление вознаграждениями и компенсациями, а именно:

- Основные принципы построения системы вознаграждения и компенсаций.

- Должностной оклад: порядок установления и изменения.

- Надбавки к должностному окладу.

- Премии. Кому, за что и сколько.

- Обучение за счет компании

- Социальный пакет: оплата отпуска, больничного, страховки и т.д.

- Система компенсаций: оплата работы в выходные дни, оплата сверхурочных, оплата мобильного телефона, компенсация представительских и командировочных расходов, другие виды компенсаций.

Все перечисленные вопросы определяются регламентом с условным названием «Положение о вознаграждении и компенсациях».

Пример структуры такого положения >>>

Управление рабочим временем, а именно:

- Установление графиком работы для всех категорий персонала,

- Пределы допустимых отклонений от графика для разных категорий персонала,

- Вопросы продолжительности и предоставления ежегодных и краткосрочных отпусков,

- Вопросы предоставления «отгулов», компенсация переработок,

- Оплата и правила предоставления дней по болезни, как с больничным листом, так и без него,

- Порядок и правила формирования табеля учета рабочего времени.

Все перечисленные вопросы определяются регламентом с условным названием «Положение об учете рабочего времени».

Опционально в данный комплект мы рекомендуем включать:

Регламент (инструкцию) по обучению персонала.

Вопросы планирования, реализации и оценки качества внутреннего внешнего и начального (адаптация) обучения.

Подробнее о системах обучения >>>

Регламент (инструкцию) по оценке персонала.

Порядок оценки по результатам испытательного срока, периодической оценки и аттестации, мониторинга знаний и навыков персонала, получения обратной связи об условиях работы, принятия решения об изменениях оплаты, повышении в должности.

Подробнее о технологиях оценки персонала >>>

Что это дает?

Позволяет экономить в год около 20% фонда оплаты труда.

Позволяет уменьшить невосполнимые потери, связанные с персоналом в 2 раза.

Значительно уменьшаются риски репутационных потерь и судебных разбирательств.

Соответствие стандартам

Решение «ЛЕГО-Персонал™» полностью совместимо и обеспечивает полное соответствие системы управления персоналом требованиям стандарта ISO 9000:2000 (ГОСТ Р ИСО  9000:2001), P-CMM: Level 2,SA 8000:1997, принципам TQM, соответствует требованиям российского трудового законодательства.

Реализация, сроки, цены

Продолжительность типового проекта разработки и внедрения указанных технологий и регламентов составляет 5-6 месяцев.

Оплата производится долями. Стоимость работ ежемесячно примерно равна стоимости поиска одного-двух квалифицированных кандидатов в среднем кадровом агентстве.

При разработке используется стандартная методология совместной разработки и внедрения корпоративных регламентов и стандартов >>>

Заказать презентацию >>>